Event hybrydowy

Firma PROWINCJONALNA Jerzy Olszowski realizuje przedsięwzięcie w ramach inwestycji A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (planu rozwojowego)

Nr Umowy: KPOD.01.03-IW.01-A645/24-00

Nazwa przedsięwzięcia MŚP: „Zwiększenie odporności firmy PROWINCJONALNA Jerzy Olszowski na sytuacje kryzysowe, poprzesz rozszerzenie prowadzonej działalności o nową usługę – event hybrydowy. Przedsięwzięcie realizowane na terenie województwa małopolskiego.”

Cel projektu: Celem przedsięwzięcia jest wprowadzenie w firmie nowej usługi w postaci Eventu Hybrydowego, łączącego tradycyjne spotkania na żywo z profesjonalną transmisją online. Rozwiązanie to ma na celu bezpośrednie zwiększenie odporności przedsiębiorstwa na sytuacje kryzysowe, pozwalając na kontynuację działań nawet w przypadku wprowadzenia ograniczeń w wydarzeniach stacjonarnych. Główne zadania projektu: Realizacja projektu obejmuje szereg działań podzielonych na kluczowe komponenty:

Komponent inwestycyjny: Zakup zaawansowanego zaplecza technicznego, w tym inteligentnego oświetlenia eventowego z protokołem ArtNet, mobilnej konstrukcji studyjnej, systemów dźwiękowych, kamery 4K oraz miksera wizji.

Zielona transformacja: Wdrożenie technologii LED, która zużywa ponad trzykrotnie mniej energii niż tradycyjne lampy, oraz technologii green screen, eliminującej konieczność budowy jednorazowych, fizycznych dekoracji.

Transformacja cyfrowa: Automatyzacja obsługi przestrzeni eventowej dzięki integracji urządzeń i centralnego oprogramowania, co pozwala na zdalne zarządzanie procesem produkcji.

Usługi doradcze i szkolenia: Opracowanie specjalistycznych procedur technicznych w zakresie bezpieczeństwa montażu oraz przeszkolenie dwóch pracowników z zakresu obsługi nowoczesnych systemów i programowania konsolet.

Grupy docelowe: Projekt jest dedykowany przede wszystkim:

– Organizatorom wydarzeń: Podmiotom planującym konferencje, kongresy i eventy firmowe, którzy potrzebują elastyczności i pewności realizacji działań w każdych warunkach.

– Uczestnikom zdalnym i osobom z niepełnosprawnościami: Usługa online eliminuje bariery architektoniczne, umożliwiając pełny dostęp do informacji i kultury osobom z ograniczoną mobilnością.

Efekty i korzyści:

– Innowacyjna usługa: Wprowadzenie do oferty unowocześnionego Eventu Hybrydowego z możliwością generowania wirtualnej scenografii 3D w czasie rzeczywistym.

– Stabilność biznesowa: Zabezpieczenie firmy przed stratami finansowymi wynikającymi z nieprzewidzianych sytuacji kryzysowych.

– Efektywność ekologiczna: Znaczna redukcja odpadów oraz mniejszy ślad węglowy dzięki zastosowaniu energooszczędnych technologii i wielokrotnemu wykorzystaniu cyfrowych materiałów scenograficznych.

– Nowe kompetencje cyfrowe: Zespół przygotowany do realizacji produkcji na najwyższym poziomie rynkowym z wykorzystaniem protokołów NDI i ArtNet.

Wartość projektu: Całkowita wartość przedsięwzięcia: 737 923,10 PLN. Wartość dofinansowania z UE (wsparcie): 419 356,30 PLN.